Verhaltensgrundsätze
Compliance & Integrität Compliance und Integrität sind fest verankerte Bestandteile unserer Strategie und Kultur. Sie bilden die Grundlage für unser Handeln bei berbel. Unser Anspruch ist, dass Entscheidungen im Einklang mit Gesetzen, internen Regelungen und Werten stehen.
Code of Conduct: unsere Verhaltensgrundsätze
Um unseren Mitarbeitern* Orientierung zu geben, gibt es bei berbel einen verbindlichen Code of Conduct. Er definiert die Verhaltensgrundsätze, die für unsere tägliche Arbeit gelten – unabhängig von jeder Hierarchie. Daneben gelten auch für unsere Geschäftspartner verbindliche Leitprinzipien. Der Code of Conduct für Lieferanten, Dienstleister & Partner (‚berbel Lieferantenkodex‘) fasst zusammen, welche Erwartungen wir an unsere Partner stellen. Dazu gehören wie beim Code of Conduct für unsere Mitarbeitenden die Achtung der Menschenrechte, die Einhaltung von Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umweltschutz und die Korruptionsbekämpfung. Damit setzen wir nicht nur intern hohe Standards, sondern stellen auch entlang der gesamten Wertschöpfungskette die Einhaltung unserer Werte und Prinzipien sicher. Untenstehend geht es zum Download unseres Code of Conducts.
Hinweisgebersystem
Die Einhaltung von Gesetzen, Regeln und internen Vorgaben hat bei berbel höchste Priorität. Nur wenn wir uns gesetzeskonform und integer verhalten, schützen wir unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden und unsere Geschäftspartner. Das Hinweisgebersystem nimmt konkrete Anhaltspunkte auf potenzielles Fehlverhalten entgegen.
Es bedarf der Aufmerksamkeit und Bereitschaft Aller, bei konkreten Informationen auf Regelverstöße durch Mitarbeitende von berbel hinzuweisen. An das Hinweisgebersystem können diese vertraulich gemeldet werden, und zwar jederzeit. Darunter fallen beispielsweise Verstöße gegen den Code of Conduct oder das Kartellrecht, Korruption, Verletzung von Menschenrechten, Diebstahl, Diskriminierung oder Mobbing. Neben Beschäftigten können Geschäftspartner, Kunden oder sonstige Dritte Hinweise bei konkreten Informationen auf Regelverstöße abgeben.
Das Hinweisgebersystem garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Regelverstoß eingeleitet. Diskriminierungen, Einschüchterungen oder Anfeindungen, die wegen einer Meldung an das berbel-Hinweisgebersystem erfolgen, werden dem gleichen Prozess entsprechend untersucht und geahndet.
Nach Erhalt der Hinweise bearbeitet das berbel-Compliance Team diese unter Beachtung aller erforderlichen Verfahrensgrundsätze (z.B. Vertraulichkeit, Schutz der Hinweisgeber). Um Fälle zu bearbeiten und gegebenenfalls entsprechende Untersuchungsmaßnahmen anzustoßen, ist oftmals ein Dialog mit dem Hinweisgeber notwendig. Daher ist es wichtig, dass der Hinweis so konkret wie möglich formuliert wird. Hilfreich ist es, wenn Sie bei einer Meldung berücksichtigen, um wen es geht, wer ist betroffen, was ist passiert, wann war der Vorfall, wie oft ist der Vorfall passiert und wo hat sich der Vorfall ereignet.
Neben dem berbel-Compliance Team sind an der Bearbeitung von Hinweisen auch andere Stellen im Unternehmen beteiligt. Bei begründeten Hinweisen beauftragt das Compliance-Team normalerweise die notwendigen Stellen im Unternehmen, z.B. Personalwesen, Rechtsberatung, sofern diese erforderlich sind.
Wenn Sie Kenntnis von Verstößen haben oder von Verstößen direkt betroffen sind, bitte melden Sie sich bei compliance@berbel.de
oder senden Sie anonym Ihren Hinweis über das untenstehende Formular.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur eine Geschlechtsform verwendet, diese bezieht sich generell auf Personen jeden Geschlechts.